Buchhaltung & Finanzorganisation
- Remote aus Spanien
- Anstellung oder Freelance
- 5–10 Stunden pro Woche
Feelspark bündelt die kaufmännischen Funktionen unserer inhabergeführten Unternehmung im Bereich Media, Marketing und Vertrieb. Es geht um buchhalterische Tätigkeiten nach deutschem Steuerrecht für europäische Unternehmen. Der operative Schwerpunkt liegt in Europa, die Gesellschaften haben ihren Sitz in Spanien und Deutschland. Unter anderem bieten wir diese Leistungen zusätzlich als Shared Service für ausgewählte Unternehmen an.
Wir suchen die Person, die die laufende Buchhaltung unserer Unternehmung übernimmt. Nicht als Zuarbeit für eine Kanzlei, sondern als eigenverantwortlichen Kern des kaufmännischen Betriebs. Das heißt konkret: Du siehst jeden Umsatz, jede Kostenposition, jede Marge. Deshalb besetzen wir diese Position nicht schnell, sondern richtig.
Viele qualifizierte Menschen wandern nach Spanien aus und arbeiten anschließend fachlich unter ihrem Niveau, weil der lokale Arbeitsmarkt vor allem Tourismus, Gastronomie und Immobilien anbietet. Hier ist es umgekehrt: Du arbeitest fachlich auf deutschem Niveau, mit deutschem Rechnungswesen und deutscher Steuerkanzlei — und lebst dabei weiter dort, wo du leben willst. Sicherheit im deutschen Steuerrecht ist für die Rolle elementar; Spanisch brauchst du dafür nicht, Grundkenntnisse sind idealerweise vorhanden.
Aufgaben
- Belegerfassung, Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen
- Prüfung der Zahlungseingänge, Vorbereitung und Ausführung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung und Belegvollständigkeit
- Rechnungsstellung auf Basis der Auftragslisten
- Dreistufiges Mahnwesen von der Zahlungserinnerung bis zur Mahnung
- Bildung und Auflösung von Rückstellungen
- Aktive und passive Rechnungsabgrenzung
- Aufbereitung der Monatsauswertung für die Geschäftsführung
- Anforderung ausstehender Eingangsrechnungen
- Zulieferung an die Steuerkanzlei
- Vorbereitung der Lohnabrechnung und Reisekosten
- Begleitung des Jahresabschlusses
- Datenpflege in den eingesetzten Systemen
- Kaufmännische Projektunterstützung der Geschäftsführung
Anforderungen
- In Deutschland erworbene Qualifikation als Steuerfachangestellte/r, Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in — oder mehrjährige gleichwertige Praxis im deutschen Rechnungswesen
- Sicherheit im deutschen Steuerrecht ist elementar — Umsatzsteuer, Vorsteuer und innergemeinschaftliche Sachverhalte im europäischen Umfeld
- Sicherheit bei Abgrenzungen, Rückstellungen und Monatsabschluss nach HGB
- Routine in einer gängigen Buchhaltungssoftware; wir arbeiten mit Simba, ein DATEV-Hintergrund ist eine gute Basis
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Spanisch idealerweise mit Grundkenntnissen
- Wohnsitz und Steuerpflicht in Spanien, NIE und Arbeitserlaubnis vorhanden
- Erfahrung mit eigenverantwortlichem Remote-Arbeiten
- Absolute Diskretion — bei uns keine Floskel, sondern die Grundbedingung
Leistungen
- Zwei Optionen zur Wahl: Anstellung über unsere Gesellschaft oder Zusammenarbeit als Freelancer auf Rechnung
- Vergütung offen — je nach Qualifikation und Umfang der Tätigkeit
- 5–10 Stunden pro Woche, frei einteilbar in fester wöchentlicher Taktung
- 100 % remote. Kein Büro, keine Anwesenheitspflicht. Abstimmung per Video in einem festen wöchentlichen Termin.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung, keine Zwischenebenen
- Dokumentierte Prozesse: Aufgaben, Turnus und Zuständigkeiten liegen strukturiert vor. Du startest nicht im Chaos.
- Langfristig gedachte Zusammenarbeit mit stabilem Aufgabenrahmen